Am pierdut cartea de muncă: ce faci, pas cu pas
„Am pierdut cartea de muncă” nu înseamnă că ai pierdut și vechimea. Întâi întreabă la ITM și la fostul angajator; dacă n-o găsești, anunți pierderea în Monitorul Oficial. Prin noi, anunțul costă 149 lei: Monitorul Oficial îl publică, iar dovada vine în 2-5 zile lucrătoare. Apoi ceri adeverințe de vechime sau reconstituirea vechimii în instanță.
Declar pierdut
Carnet de muncă pe numele ______, eliberat de ______. Îl declar nul.
- Anunțul prin noi
- 149 leiprețul serviciului nostru, nu taxa Monitorului Oficial
- Ce dovedește
- Vechimea de până la 31.12.2010art. 279 din Codul muncii
- Carnetele neridicate
- Multe sunt la ITMse eliberează pe loc, cu buletinul sau cu împuternicire
- După 2010
- Registrul electronicdatele tale le vezi și online
Unde găsesc cartea de muncă?
Cartea de muncă (în lege, carnetul de muncă) dovedește vechimea strânsă până la 31 decembrie 2010. Înainte s-o declari pierdută, caut-o în aceste patru locuri.
La fostul angajator
Codul muncii le cerea angajatorilor care păstrau carnetele să le predea titularilor până la 30 iunie 2011, pe bază de proces-verbal. Unele firme private aveau aprobarea ITM să păstreze singure carnetele (Legea nr. 130/1999, art. 3). Dacă firma încă există și nu ți-ai ridicat carnetul, întreabă la ea.
La ITM
Inspectoratele teritoriale de muncă păstrau carnetele multor salariați din firmele private, iar multe n-au fost ridicate: numai la ITM Bacău erau 14.440 în 2025, potrivit Prefecturii Bacău. De regulă, carnetul stătea la ITM-ul din județul în care firma avea sediul; dacă ai lucrat la o filială (sediu secundar) din alt județ, poate fi la ITM-ul de acolo. Carnetul se eliberează pe loc, ție sau unui împuternicit, pe baza cărții de identitate sau a unei împuterniciri.
Firma nu mai există
Arhiva unei firme închise poate fi la un operator autorizat de Arhivele Naționale. Pe pagina Arhivelor Naționale pentru fondurile aflate la operatorii autorizați cauți firma și afli cine îi păstrează documentele. Dacă nu apare, niciun operator autorizat n-a anunțat Arhivele Naționale că i-a preluat arhiva. Datele lichidatorului le ceri în scris la Registrul Comerțului.
În arhiva casei de pensii
Casa de pensii a preluat datele din carnetele de muncă într-o arhivă electronică, împreună cu carnetele scanate. Dacă al tău a fost scanat înainte să-l pierzi, datele pot fi folosite la pensie, în condițiile de mai jos.
Ce faci dacă nu găsești cartea de muncă
- Întrebi la ITM
Mergi cu buletinul la ITM-ul din județul în care a avut sediul firma sau, dacă ai lucrat la o filială din alt județ, la ITM-ul de acolo. Întreabă și la fostul angajator, dacă mai există.
- Anunți pierderea
Anunțul privind pierderea carnetului se publică în Monitorul Oficial, Partea a III-a (art. 279 alin. (5) din Codul muncii).
- Ceri adeverințe
Pentru fiecare perioadă lucrată până la 31 decembrie 2010, de la fostul angajator sau de la cine îi păstrează arhiva.
- Mergi în instanță
Pentru perioadele pe care tot nu le poți dovedi, poți cere instanței reconstituirea vechimii.
Anunțul de pierdere în Monitorul Oficial
Anunțul pentru carnetul de muncă pierdut se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a (art. 279 alin. (5) din Codul muncii). Noi verificăm datele și trimitem cererea în aceeași zi în care le primim complete. Monitorul Oficial publică anunțul, iar dovada vine în 2-5 zile lucrătoare, în funcție de Monitorul Oficial.
Comanda o faci pe pagina pentru anunțul de pierdere a cărții de muncă în Monitorul Oficial. Pentru alte acte, vezi publicarea anunțurilor de pierdere în Monitorul Oficial.
149 lei este prețul serviciului nostru, nu taxa Monitorului Oficial.
Duplicat sau copie a cărții de muncă
N-am găsit în legea în vigoare o procedură pentru duplicatul carnetului. Carnetele de muncă se eliberau după Decretul nr. 92/1976, abrogat de la 1 ianuarie 2011 (art. 281 alin. (3) din Codul muncii), iar pentru cine nu mai are carnetul, Codul muncii prevede reconstituirea vechimii de până la 31 decembrie 2010 (art. 279 alin. (2)). O copie a carnetului te ajută totuși, în două feluri.
- Fotocopia ta. La pensie, vechimea de până la 1 aprilie 2001 se dovedește cu carnetul de muncă sau cu alte acte prevăzute de lege, în original (art. 135 din Legea nr. 360/2023). Din copie afli însă seria, numărul și angajatorii la care să ceri adeverințe.
- Carnetul scanat de casa de pensii. Dacă l-ai pierdut după ce fusese scanat, perioadele de până la 1 aprilie 2001 pot fi luate în calcul pe baza arhivei electronice, dacă datele preluate sunt identice cu cele din carnetul scanat. Legea cere ca pierderea să fie declarată în condițiile legii.
Întreabă la casa teritorială de pensii din județul tău dacă datele din carnetul tău sunt în arhiva electronică.
Reconstituirea vechimii fără carnet
Informații generale din legislația de pe portalul Ministerului Justiției. Nu sunt consultanță juridică.
Adeverințele de vechime
Le ceri fostului angajator. Dacă firma nu mai există, potrivit Inspecției Muncii, le ceri în scris unității care i-a preluat arhiva, la firmele cu capital de stat sau mixt, ori ITM-ului din județul în care firma a avut sediul, la firmele cu capital privat. Pentru salariile de dinainte de 1 aprilie 2001, legea pensiilor cere adeverințe eliberate pe baza statelor de plată de angajatori, de deținătorii legali de arhive sau de operatorii autorizați de Arhivele Naționale (art. 139 alin. (2) din Legea nr. 360/2023). Dacă venitul nu se poate dovedi așa, se folosesc salariile înscrise în carnetul de muncă (alin. (3)).
Dacă firma e în lichidare
Dacă firma e în insolvență, faliment sau lichidare, administratorul sau lichidatorul judiciar trebuie să le elibereze salariaților, în maximum 60 de zile calendaristice, un document despre activitatea lor (art. 34 alin. (6¹) din Codul muncii).
În instanță
Dacă nu mai ai carnetul, vechimea de până la 31 decembrie 2010 poate fi reconstituită, la cererea ta, de instanța care judecă litigiile de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care rezultă că ai lucrat. Pentru proces, cere sfatul unui avocat.
Surse: Codul muncii, art. 34, 279 și 281; Legea nr. 360/2023, art. 135, 137 și 139; Legea nr. 130/1999, art. 2 și 3; Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, art. 8; campania Inspecției Muncii despre adeverințele de vechime; informarea Prefecturii Bacău.
Vechimea de după 2010
După 2010, vechimea nu mai stă în carnet, ci în registrul general de evidență a salariaților, pe care angajatorul îl transmite la ITM. Registrul se ține acum în REGES-ONLINE, după Hotărârea Guvernului nr. 295/2025.
- Îți vezi datele online, le descarci, le tipărești și poți genera un extras din registru (art. 34 alin. (5¹) din Codul muncii).
- Extrasul poate dovedi vechimea, în condițiile stabilite de Guvern (art. 34 alin. (5²)).
- Când pleci din firmă, angajatorul îți dă o adeverință de vechime și un extras din registru, semnat.
- Pentru datele din registru și din dosarul tău personal, angajatorul îți dă, la cerere scrisă, o adeverință de vechime și copii certificate ale documentelor din dosar, de exemplu contractul de muncă, în cel mult 15 zile lucrătoare (Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, art. 8).
Întrebări frecvente
Nu găsești răspunsul? Sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp la 0759 858 820.
Cât costă o carte de muncă?
Dacă te gândești la anunțul de pierdere, prin noi costă 149 lei. E prețul serviciului nostru, nu taxa Monitorului Oficial. Pentru adeverințe sau extrase, întreabă instituția care le eliberează.
Poate ridica altcineva carnetul de la ITM?
Da, o persoană cu împuternicire din partea ta. Altfel, carnetul se eliberează doar ție, pe baza cărții de identitate.
Cât durează anunțul în Monitorul Oficial?
Trimitem cererea în aceeași zi în care primim datele complete. Dovada vine în 2-5 zile lucrătoare, în funcție de Monitorul Oficial. Documentele care ajung acolo după ora 15:00 de luni până joi, sau după ora 13:00 vineri, sunt procesate în următoarea zi lucrătoare.
Pot renunța la anunț după publicare?
Nu. Monitorul Oficial precizează că, din momentul publicării, nu mai poți renunța și nu poți cere ștergerea. Detalii pe pagina Monitorului Oficial pentru pierderile de acte.
Am lucrat doar după 2010. Am nevoie de carnet?
Cartea de muncă dovedește vechimea de până la 31 decembrie 2010. Perioadele de după sunt în registrul electronic al salariaților.
Cine a scris acest ghid
Ghidul e scris de echipa Gazetei Actelor Pierdute, ziarul online pentru anunțurile de pierdere, administrat de firma SC RENTOMATIC SRL. Faptele vin din lege și de pe site-urile instituțiilor. Mai multe pe pagina Despre noi.
Ai pierdut și alte acte? Vezi modelele de anunț pentru acte pierdute sau pagina pentru diploma de licență pierdută.
Anunțul pentru cartea de muncă pierdută: 149 lei, cu dovada în 2-5 zile lucrătoare.